Hướng dẫn cố định cột và dòng trong excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Bạn thường xuyên phải làm việc với bảng tính Excel, đặc biệt là phải nhập dữ liệu liên tục. Việc cố định cột và dòng giúp bạn xử lý dữ liệu 1 cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Vậy làm sao để cố định cột và dòng trong Excel đây. Bài viết dưới đây giúp bạn giải đáp nhanh chóng từ Excel 2003 tới 2019 nhé.

Với những người đang sử dụng bản Word 2003 thì sẽ có sự khác biệt với các bản Excel 2007 trở đi. Mình sẽ trình bày từng phiên bản giúp bạn thực hiện dễ dàng nhé.

Cách cố định cột và dòng trong Excel 2003

Bước 1: Chọn ô tính nằm bên phải cột và phía dưới hàng cần cố định.

Ở ví dụ này thì bạn hiểu như sau : Ô tính được chọn nằm dưới dòng cần cố định là dòng “STT” (dòng 3) nằm tiếp bên phải cột “STT” và cột “HỌ VÀ TÊN”. Từ dòng thứ 1 tới dòng “STT” (dòng thứ 3) là các dòng được cố định, từ cột “STT” (cột A) đến cột “HỌ VÀ TÊN” (cột B) là các cột được cố định.

Bước 2 : Trên thanh Menu chọn Window » Chọn Freeze Panes

Bước 3 : Lúc này cuộn xuống mục (1) để xem nội dung phía dưới, bạn sẽ thấy từ dòng 1 tới dòng “STT” (mục 2) cũng sẽ chuyển động xuống dưới.

Nếu kéo thanh trượt sang phải (mục 1), bạn sẽ thấy ở cột “STT” và cột “HỌ VÀ TÊN” (mục 2) cũng chuyển động sang phải:

Để bỏ cố định cột và dòng thì chú ý trên thanh Menu vào Window > UnFreeze Panes

Cách cố định cột và dòng trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Với các phiên bản từ 2007 trở lên thì cách cố định hoàn toàn giống nhau, các bạn làm theo các bước như sau để hoàn tất nhé.

Cách cố định dòng trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Để luôn hiển thị hàng tiêu đề thì trên thanh Menu > View > Freeze Panes > Freeze Top Row

Lúc này thì Excel mặc định cố định hàng đầu tiên cho bạn với 1 đường viền dày và tối hơn.

Cách cố định nhiều dòng trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Bước 1 : Bắt đầu bằng cách chọn hàng phía dưới của hàng cuối cùng vùng bạn muốn cố định.

Ví dụ : Nếu muốn khóa 2 hàng đầu hãy đặt con trỏ chuột vào ô A3 hoặc chọn toàn bộ hàng 3.

Bước 2 : Trên thanh Menu vào View >  Freeze Panes> Freeze Panes.

Lúc này kết quả hiển thị 2 hàng đầu trong bảng tính Excel của bạn đã cố định rồi và bạn tha hồ kéo nhé, 2 hàng đó  sẽ luôn hiển thị.

Cách cố định cột trong Excel

Cách cố định cột trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Để cố định cột đầu tiên nhanh chóng trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 thì các bạn làm như sau :

Để cố định cột đầu tiên thì trên thanh Menu nhấp vào View> Freeze Panes> Freeze First Column.

Một đường viền tối  xuất hiện và dày hơn bên phải ở cột A thì phần bên trái đã cố định rồi đó.

Cách cố định nhiều cột trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Bước 1  : Chọn cột ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn cố định. Ví dụ: nếu bạn muốn khóa 3 cột đầu tiên (A – C), hãy chọn toàn bộ cột D hoặc ô D1.

Chỉ cần nhớ rằng cột cố định sẽ luôn luôn bắt đầu từ cột A bạn không thể khóa nhiều cột ở giữa bảng.

Bước 2 : Trên thanh Menu vào  tab View> Freeze panes> Freeze panes.

Lưu ý : Hãy chắc chắn các cột mà bạn muốn khóa đều hiển thị tại thời điểm thực hiện thao tác. Nếu 1 số cột không hiện lúc đó bạn sẽ không thấy chúng sau khi cố định

Trên đây là hướng dẫn về cách cố định cột và dòng trong Excel. Rất đơn giản phải không nào. Chúc các bạn thực hiện nhanh chóng và thành công.