Google Drive là gì ? Những tính năng ưu việt và cách đăng ký?

Tác giả: | Danh mục KIẾN THỨC No comments

Google Drive bạn đã nghe rất nhiều lần khi được nhiều người nói qua trên công ty, văn phòng hay là trên lớp học. Vậy Google Drive là gì ? Google Drive có những tính năng gì ưu việt và đăng ký Google Drive ra sao.

Cùng tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây với Phamdo18.com để có được câu trả lời cụ thể và nhanh chóng nhất nhé.

Tìm hiểu về Google Drive là gì ?

Google Drive là dịch vụ chuyên để lưu trữ cũng như đồng bộ hóa do Google phát triển. Đây là giải pháp lưu trữ cực kỳ tốt và được mọi người sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới

Google Drive cũng đem tới những ứng dụng để hỗ trợ văn phòng cả ngoại tuyến và trực tuyến như : Google Slides, Google Slides, Google Sheet (Excel).

Google Drive là gì ? Những tính năng ưu việt và cách đăng ký?

Nguyên lý hoạt động của Google Drive như thế nào ?

Người dùng Google Drive tiến hành lưu trữ tệp trực tuyến và dễ dàng truy cập chúng bất cứ lúc nào trên tất cả các nền tảng, thiết bị như Android, IOS, Windows, …

Những ưu, nhược điểm khi sử dụng Google Drive

Bất kỳ sử dụng phần mềm nào cũng có ưu nhược điểm riêng của mình. Google Drive cũng không phải ngoại lệ.

Ưu điểm khi dùng Google Drive

– Miễn phí 15GB cho tất cả người dùng. Chỉ cần lập 1 tài khoản mới là bạn đã có 15 GB rồi. Nếu muốn dùng hơn thì bạn phải nâng cấp (100GB – 45.000đ/tháng, 2000GB – 69.000đ/tháng, 2TB 225.000đ/tháng).

– Dễ dàng chia sẻ được tài liệu, cho phép người khác xem, sửa, tải về 1 cách nhanh chóng trên tất cả thiết bị và các nền tảng.

– Truy cập mọi lúc mọi nơi, trên tất cả nền tảng, thiết bị, chỉ cần có mạng trực tuyến.

– Google Drive nhận dạng ảnh, thậm chí cả văn bản trong tài liệu được quét, giúp việc tìm kiếm nhanh hơn

– Là nơi lưu trữ cực kỳ an toàn được Google cập nhật công nghệ mã hóaAES256 hoặc AES128 bảo mật rất cao

– Liên kết dễ dàng những ứng dụng liên quan

Nhược điểm khi dùng Google Drive

– Cần kết nối mạng thì mới làm việc được trên Google Drive.

– Không có tùy chọn bảo mật khi tiến hành mở ứng dụng.

1 vài tính năng cực kỳ nổi bật của Google Drive

Lưu trữ và sao lưu dữ liệu

Bạn chỉ cần tải tệp lên Google Drive, dễ dàng truy cập, tải những tệp về máy khi cần dùng.

Dễ dàng chia sẻ dữ liệu

Chia sẻ dữ liệu chỉ cần thao tác bằng 1 đường liên kết, điều này giúp tiết kiệm thời gian và dung lượng khi làm việc nhóm.

Xem tệp được nhiều định dạng khác nhau

Google Drive xem được nhiều định dạng khác nhau như :

+ Tệp nén (.ZIP, .RAR, tar, gzip).

+ Định dạng âm thanh (MP3, MPEG, WAV, .ogg).

+ Tệp văn bản (.TXT).

+ Tệp video (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg).

+ Tệp hình ảnh (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP).

+ Tệp đánh dấu/mã (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS).

Dễ dàng liên kết được ứng dụng của Google

Bộ ứng dụng nổi tiếng của Google : Google Docs, Google Sheets, Google Slide.

+ Google Docs tương đương Microsoft Word.

+ Google Sheets tương đương Microsoft Excel.

+ Google Slides tương đương Microsoft PowerPoint.

Bạn dễ dàng làm việc cực kỳ hiệu quả và năng suất khi dùng bộ ứng dụng nổi tiếng của Google này.

Google Drive là gì ? Những tính năng ưu việt và cách đăng ký?

Gửi trực tuyến qua Email

Gửi trực tuyến từ drive qua gmail, người nhận mở trực tuyến, lưu tệp driver mà không cần tải về.

Chỉnh sửa trực tuyến trở nên dễ dàng

Những thành viên trong nhóm thay vì gửi từng phần và sửa từng tí 1 thì khi dùng Google Drive cho phép người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa, thao tác trực tuyến khi kết nối trực tiếp, từ đó làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn.

Lưu ý : Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+Shift+G để biết lịch sử chỉnh sửa của thành viên

Dễ dàng sao lưu qua điện thoại

Để giúp bạn tiết kiệm bộ nhớ điện thoại thì Google Drive cho phép  sao lưu dữ liệu từ điện thoại vào Google Drive.

Vào Google Drive, vào tiếp Settings -> Backup và chọn phần cần sao lưu như danh bạ, sự kiện, video, … Bật On Auto Backup và đợi 1 lúc để Google Drive sao lưu dữ liệu trên điện thoại của bạn. Nhớ bật mạng hoặc Wifi trong quá trình sao lưu nhé.

Tạo khảo sát và thu thập dữ liệu dễ dàng

Bạn cũng có thể dễ dàng tạo ra bảng khảo sát từ đó thu thập dữ liệu từ Google Drive, tạo mở File, chọn Google biểu mẫu sau đó làm theo hướng dẫn.

Với tính năng này bạn sẽ tạo được nhiều câu hỏi với nhiều câu trả lời có sẵn hoặc tự chỉnh sửa.

Cách đăng ký, tạo tài khoản Google Drive

Để tạo tài khoản và sử dụng Google Drive thì các bạn chỉ cần tạo 1 tài khoản Gmail là được. Chi tiết các bạn xem thêm ở bài viết dưới đây nhé :

đăng ký gmail

Khi tạo xong thì các bạn truy cập vào đường dẫn web để bắt đầu sử dụng Google Drive nhé : https://www.google.com/drive/

Còn với người dùng điện thoại thì có thể lên CH PLAY tải tại đường link :

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=vi&gl=US

IOS thì : https://apps.apple.com/us/app/google-drive/id507874739

Tải xong đăng nhập vào tài khoản tạo ở trên rồi sử dụng.

1 vài lưu ý khi sử dụng Google Drive

Để dùng Google Drive thì các bạn cần lưu ý 1 vài điểm như sau :

+ Yêu cầu độ tuổi từ 13 trở lên.

+ Cần có kiến thức về mặt công nghệ cũng như bảo mật để dùng Google Drive 1 cách an toàn

+ Không dùng Google Drive vào những hành động phạm pháp, nếu bị phát hiện sẽ bị cảnh báo hoặc ngưng cung cấp dịch vụ bất cứ lúc nào.

Cách sử dụng Google Drive chi tiết thì các bạn xem thêm ở bài viết sau nhé :

Lời kết

Trên đây là bài viết Google Drive là gì ? Những tính năng ưu việt và cách đăng ký? Ưu nhược điểm và 1 vài lưu ý khi dùng. Hi vọng các bạn đã hiểu rõ hơn về Google Drive và dùng dễ dàng hơn rồi nhé.

Đóng góp ý cho bài viết